Правила пользования
Правила пользования библиотеками государственного учреждения культуры «Ивацевичская районная библиотечная сеть»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Правила пользования библиотеками государственного учреждения культуры «Ивацевичская районная библиотечная сеть» (далее Правила пользования и Библиотека) разработаны в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о культуре от 20 июля 2016 г., Уставом библиотеки, Политикой в отношении обработки персональных данных в библиотеке и другими действующими нормативными документами в области библиотечного дела, регламентирующими порядок записи, права, обязанности пользователей и ответственность сторон.
1.2. Библиотека находится в ведении отдела культуры Ивацевичского райисполкома.
1.3. Фонд и имущество библиотеки являются государственной районной коммунальной собственностью и охраняется государством.
1.4. Библиотека осуществляет функции формирования, хранения, предоставления своих фондов и услуг всем гражданам Республики Беларусь; иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим вид на жительство в Республике Беларусь; иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим временную регистрацию в Республике Беларусь.
1.5. Библиотека является публичной, удовлетворяет всесторонние информационные потребности населения района на основе универсального фонда, собирает краеведческие документы, выполняет методические функции и функции центра межбиблиотечного абонемента и доставки документов для библиотек своего района.
1.6. Библиотека обеспечивает:
- право свободного и полного доступа к информации;
-библиотечное, справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей согласно их запросам и интересам;
- формирование и удовлетворение информационных, культурных, досуговых и творческих потребностей пользователей посредством социокультурной деятельности.
1.7. Доступ пользователей к информационным ресурсам библиотеки может быть ограничен на основании законодательства и в соответствии с документами, регламентирующими деятельность библиотеки.
1.8. Отдельные виды услуг библиотеки (согласно перечню Прейскуранта) являются платными.
1.9. Адрес web-страницы библиотеки — http://ivacb.www.by.
2. ПОРЯДОК ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В БИБЛИОТЕКУ И ОБРАБОТКИ ИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Документом, дающим право пользования информационными ресурсами и услугами библиотеки, является формуляр читателя.
2.2. Формуляр читателя оформляется работником библиотеки в присутствии пользователя.
2.3. Регистрация коллективных пользователей (юридических лиц) осуществляется в соответствии с Правилами пользования на основании договора, определяющего порядок предоставления информационно-библиотечных услуг.
2.4. При записи в библиотеку пользователь должен предъявить паспорт или идентификационную карту гражданина Республики Беларусь либо иной документ, удостоверяющий личность (вид на жительство или биометрический вид на жительство в Республике Беларусь, справку о временной регистрации, военный билет с приписным свидетельством для военнослужащих), а для несовершеннолетних в возрасте до 14 лет— документы, подтверждающие личность их родителей или опекунов, бабушки или дедушки, попечителей, работников образовательных учреждений.
2.5. При записи в библиотеку пользователь должен сообщить необходимые для регистрации сведения, подтвердить своей подписью на формуляре читателя согласие на выполнение Правил пользования и ознакомление с Политикой в отношении обработки персональных данных в библиотеке.
2.6. Пользователь должен предоставить следующие персональные данные:
1) фамилия, собственное имя, отчество;
2) год рождения;
3) серию и номер документа, удостоверяющего личность;
4) данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
5) контактный телефон (домашний/мобильный);
6) уровень образования;
7) сведения о месте работы/учебы;
8) должность;
9) иные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства.
2.7. Обработка персональных данных пользователей осуществляется без получения согласия в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона № 99-3 от 07.05.2021 года «О защите персональных данных», подпунктом 2.2 пункта 2 статьи 137 Кодекса Республики Беларусь о культуре, за исключением случаев обработки персональных данных пользователей, не связанных с осуществлением библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания.
Обработка персональных данных детей в возрасте до 14 лет осуществляется в присутствии и с согласия их законных представителей при предъявлении последними документов, удостоверяющих личность, или на основании письменного обращения с места учебы.
Сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, представление, удаление персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» и Политикой библиотеки в отношении обработки персональных данных. Использование персональных данных пользователя осуществляется до очередной перерегистрации либо до подачи заявления о прекращении обработки персональных данных либо до момента прекращения библиотекой в одностороннем порядке обработки персональных данных в случае, если в течение 5 лет с даты регистрации персональные данные не были использованы в целях библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания или иных заявленных целях, в иных случаях - до достижения целей обработки либо отзыва согласия. Библиотекарь не имеет права использовать сведения о пользователях и их запросах в других целях, кроме научных и библиотечных, а также по требованию определённых организаций.
2.8. При первом посещении библиотеки в новом календарном году пользователи обязаны пройти перерегистрацию с предъявлением документа, удостоверяющего личность, для уточнения анкетных данных. Пользователи, не прошедшие перерегистрацию, не обслуживаются.
2.9. При изменении фамилии, имени, отчества, адресной, контактной информации необходимо внести изменения в базу данных библиотеки и заменить или сделать соответствующие исправления на формуляре.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
3.1. Пользователям предоставляется возможность обращаться в библиотеку как путём непосредственного посещения, так и в режиме удалённого доступа, получив информацию на сайте.
3.2. Обслуживание пользователей во всех отделах библиотеки производится в соответствии с данными Правилами пользования, утверждёнными директором библиотеки и согласованными с отделом культуры Ивацевичского райисполкома.
3.3. Библиотека обслуживает пользователей в соответствии с утверждённым графиком работы (изменения в график работы вносятся согласно приказу директора, с ним можно ознакомиться на сайте библиотеки).
3.4. Запись в библиотеку, выдача библиотечных документов прекращаются за 15 минут до закрытия библиотеки. Приём денежных средств для оплаты платных услуг прекращается за 15 минут до закрытия библиотеки.
4. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ
4.1. Каждый пользователь библиотеки, зарегистрированный в установленном порядке, имеет право бесплатно получать:
4.1.1 полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;
4.1.2 свободный доступ к правовой информации на различных носителях (электронных, бумажных);
4.1.3 доступ к электронным информационным ресурсам, консультационную помощь в поиске различных источников информации, в т. ч. по самостоятельной работе с электронными ресурсами;
4.1.4 во временное пользование документы из библиотечных фондов (в целях сохранения фондов за пределы библиотеки не выдаются: единственный экземпляр документа, особо ценные и редкие издания. Исключение составляет отдел абонемента).
4.2. Все пользователи библиотеки имеют право:
4.2.1 получать документы, копии документов в электронном виде по межбиблиотечному абонементу или через доставку документов, пользоваться ими только в отделах обслуживания;
4.2.2 использовать в отделах обслуживания технические средства на автономном обеспечении без звуковых сигналов (см. ст. 150 п. 4.7 Кодекса Республики Беларусь о культуре);
4.2.3 пользоваться другими видами услуг, в т. ч. платными (перечень которых определяется библиотекой в соответствии с законодательством);
4.2.4 принимать участие во всех мероприятиях библиотеки;
4.2.5 вносить предложения по улучшению работы библиотеки;
4.2.6 обжаловать в установленном законодательством порядке действия должностных лиц библиотеки, ущемляющих их права.
4.3. Юридические лица обслуживаются на основании договорных отношений.
4.4. Инвалиды I и II групп, участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица, другие граждане, имеющие льготы, установленные законодательством, обслуживаются вне очереди.
5. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ
Пользователи библиотеки обязаны:
5.1. Выполнять данные Правила пользования.
5.2. Проходить перерегистрацию в соответствии с порядком, установленным библиотекой.
5.3 Нести ответственность за все полученные в пользование документы и их своевременный возврат. В случае обнаружения каких-либо дефектов пользователь должен сообщить об этом библиотекарю, который обязан сделать на них соответствующие отметки. В противном случае пользователь несёт ответственность за выявленную дефектность.
5.4. Соблюдать порядок, чистоту в помещениях библиотеки и на её территории, уважать права других пользователей.
5.5. В чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта и др.) выполнять требования сотрудников библиотеки, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.
5.6. Вежливо относиться к сотрудникам и посетителям библиотеки.
В соответствии со статьёй 10.2. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях оскорбление, то есть умышленное унижение чести и достоинства личности, выраженное в неприличной форме, влечёт наложение штрафа в размере до 30 базовых величин.
Пользователям библиотеки запрещается:
5.7. Пользоваться в библиотеке принесёнными с собой сканерами, аудио-, фото- и видеоаппаратурой, мобильными телефонами и другими техническими средствами в целях фото- и видеосъёмки (см. ст. 150 п. 11.5 Кодекса Республики Беларусь о культуре).
5.8. Находиться в библиотеке в состоянии, не соответствующем правилам санитарной и личной гигиены.
5.9. Посещать библиотеку в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном употреблением наркотических средств, психотропных препаратов, их аналогов, токсичных или иных одурманивающих препаратов;
5.10. Входить в библиотеку с животными, кроме собаки-поводыря.
5.11. Самовольно размещать объявления, афиши и другие материалы, а также заниматься коммерческой деятельностью в помещениях библиотеки.
5.12. Нарушать нормы общественного поведения.
5.13. Курить в помещениях библиотеки.
5.14. Принимать пищу и напитки в читальных залах.
5.15. Заходить в закрытые части фондов отделов и служебные помещения.
5.16. Выносить документы из библиотеки без записи в формах учета, установленных библиотекой.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
6.1. 3а повреждение полученных документов, а также другой собственности библиотеки пользователи несут материальную и юридическую ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
6.2. Несанкционированный вынос документов, оборудования и других вещей, принадлежащих библиотеке, расценивается как кража её собственности и карается в соответствии с действующим законодательством.
6.3. В случае кражи книг, другой печатной продукции или документов на электронных носителях, отказа компенсировать утраченную литературу пользователь лишается права пользования библиотекой навсегда, а сведения об этом случае передаются по месту работы или учёбы.
6.4. Пользователи могут быть лишены права пользования документами из фондов библиотеки во всех отделах обслуживания сроком на полгода в следующих случаях:
6.4.1 за систематическое нарушение сроков возврата литературы;
6.4.2 за отказ рассчитаться в отделах обслуживания за продление срока пользования сверх установленного времени;
6.4.3 за вынос литературы без разрешения библиотекаря;
6.4.4 за нанесение ущерба документам из фондов библиотеки.
6.5. Пользователь, нарушивший Правила пользования и нанёсший ущерб библиотеке, компенсирует его следующим образом:
6.5.1 утерянные или испорченные документы должны быть заменены такими же или признанными равноценными:
- художественная литература— не более 10 лет с момента издания. Если же книга, принесённая пользователем взамен, идентична потерянной и находится в хорошем состоянии, то год издания в расчёт не берётся;
- отраслевая литература — не более 2 лет с момента издания;
- документы должны быть в твёрдом переплёте и в хорошем состоянии.
6.6. В других случаях нанесения ущерба имуществу или персоналу библиотеки пользователи несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.7. За потерю документов из фондов библиотеки, нанесение им либо другому имуществу библиотеки невосполнимого ущерба несовершеннолетними пользователями ответственность несут их родители или опекуны, попечители, образовательные учреждения, под надзором которых они находятся.
6.8. Обслуживание пользователей, имеющих задолженность по сроку возврата документов в любом из отделов библиотеки, прекращается до полного погашения задолженности.
6.9. В случае невозможности замены документов администрация библиотеки может требовать возмещения убытков в соответствии с законодательством.
6.10. за отдельные нарушения, предусмотренные действующим законодательством, пользователи несут административную, общественно-правовую (материальную) или уголовную ответственность.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКИ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
7.1. Права библиотеки определяются в соответствии со статьёй 137 Кодекса Республики Беларусь о культуре, Уставом библиотеки.
7.2. Библиотека имеет право:
7.2.1 самостоятельно определять содержание, формы и методы своей деятельности в соответствии с целями и функциями, которые закреплены в Уставе библиотеки;
7.2.2 определять источники комплектования библиотечных фондов;
7.2.3 осуществлять деятельность, которая приносит прибыль, в т. ч. оказывать платные услуги;
7.2.4 определять условия пользования библиотечными фондами и другими информационными ресурсами, а также режим доступа к ним;
7.2.5 определять меры по компенсации ущерба, нанесённого пользователями библиотеки, в соответствии с действующим законодательством;
7.2.6 определять срок лишения права пользования библиотекой для пользователей, нарушивших Правила пользования и нанёсших ущерб библиотеке.
7.3. Библиотека обязана:
7.3.1 создавать все условия для обеспечения прав пользователей на свободный доступ к информации и документам из фондов библиотеки;
7.3.2 изучать и наиболее полно удовлетворять запросы пользователей;
7.3.3 осуществлять справочно-библиографическое и информационное обслуживание с учётом запросов и потребностей современного общества;
7.3.4 формировать информационные ресурсы, обеспечивать их хранение и рациональное использование в соответствии с действующим законодательством в области библиотечного дела и Уставом библиотеки;
7.3.5 создавать благоприятные условия для работы пользователей в библиотеке;
7.3.6 обеспечивать высокую культуру обслуживания пользователей, оказывать им консультативную помощь в поиске необходимых материалов;
7.3.7 информировать пользователей: - о дополнениях и изменениях, вносимых в Правила пользования:
- об изменениях в режиме работы библиотеки;
- о всех видах услуг, которые выполняет библиотека;
7.3.8 в случае отсутствия в фонде необходимых пользователям документов по возможности заказывать их по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;
7.3.9 контролировать своевременный возврат в библиотеку документов, выданных пользователям;
7.3.10 не использовать данные о пользователях и их запросах в иных целях, кроме научных и библиотечных.
7.4. Сотрудники не имеют права вносить самостоятельно дополнения и изменения в Правила пользования без согласования с директором библиотеки.
8. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ОТДЕЛОМ АБОНЕМЕНТА
8.1. Абонемент — структурное подразделение библиотеки, осуществляет выдачу документов для пользования за пределами учреждения на определённый срок и на определённых условиях.
8.2. Абонемент обслуживает пользователей, которые зарегистрированы в г. Ивацевичи и Ивацевичской районе, а также тех, кто не зарегистрирован, но работает либо учится в г. Ивацевичи или Ивацевичском районе после предъявления паспорта.
8.3. Пользователь может получать домой одновременно не более 10 экземпляров изданий сроком на 1 месяц. Администрация имеет право уменьшить или увеличить количество выдаваемых документов.
8.5. Пользователю предоставляется право продления срока пользования документами бесплатно при условии их предъявления в целостном виде и отсутствия запросов со стороны других пользователей, но не более двух раз подряд. Далее продление срока пользования осуществляется за плату (см. Прейскурант). Пенсионеры, инвалиды имеют право продлить срок пользования документами по телефону бесплатно.
9. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕТСКОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ
9.1. При записи пользователь должен подтвердить согласие на выполнение Правил пользования библиотекой своей подписью на читательском формуляре При записи дошкольников и младших школьников, которые не умеют писать, подпись на формуляре должен поставить сопровождающий взрослый.
9.2. Пользователь расписывается в формуляре за каждое издание, взятое в библиотеке. Дошкольники и младшие школьники (учащиеся 1-4-х классов) не расписываются в формуляре.
9.3. Детская литература выдается:
9.3.1 дошкольникам, ученикам 1-11-х классов средних общеобразовательных учреждений;
9.3.2 учителям, воспитателям, сотрудникам организаций, учреждений, работающих с детьми, родителям, опекунам, попечителям, бабушкам и дедушкам.
9.4 Пользователь может получать домой одновременно не более 5 экземпляров изданий на срок до 15 дней. Администрация имеет право уменьшить или увеличить количество выдаваемых документов, исходя из истории чтения пользователя и спроса на конкретные издания.
9.5. Пользователю предоставляется право продления срока пользования документами бесплатно при условии их предъявления в целостном виде и отсутствия запросов со стороны других пользователей, но не более двух раз подряд. Далее продление срока пользования осуществляется за плату (см. Прейскурант). Максимальный срок пользования изданиями — 45 дней при условии своевременного их продления.
9.6. Издания повышенного спроса выдаются на срок до 15 дней с возможностью платного продления (см. Прейскурант) по согласованию с заведующим отделом.
10. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫМ АБОНЕМЕНТОМ
10.1. Межбиблиотечный абонемент и доставка документов - форма библиотечного обслуживания пользователей библиотеки, основанная на взаимоиспользовании информационных ресурсов и справочно-библиографического аппарата библиотек путём предоставления пользователям оригиналов документов или их копий в электронном виде, полученных из другой библиотеки. По межбиблиотечному абонементу осуществляется выдача документов по запросам абонентов из фондов библиотек области, поиск и получение изданий, отсутствующих в библиотеках области, из фондов других библиотек.
10.2. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу согласно Прейскуранта.
10.3. Заказы по межбиблиотечному абонементу принимаются как от физических, так и от юридических лиц.
10.4. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу пользователю необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Бланк-заказ для коллективного пользователя должен быть заполнен лицом, ответственным за работу межбиблиотечного абонемента, и заверен штампом библиотеки, или учреждения, организации, которым подчиняется библиотека.
10.5. Заказ на документы или их копии можно отправить на электронный адрес библиотеки http://ivacb.www.by.
10.6. Срок пользования полученными по межбиблиотечному абонементу документами (без учёта времени на пересылку): книги — 30 дней (единственные экземпляры и издания, которые пользуются повышенным спросом, выдаются на ограниченный срок — 10 дней).
10.7. По согласованию с фондодержателем допускается продление срока пользования документами.
10.8. По межбиблиотечному абонементу не выдаются оригиналы:
- газет;
- редких и ценных документов;
- диссертаций и ксерокопий из них;
- аудиовизуальных материалов;
- карт;
- справочных изданий;
- нормативно-технической документации.
Художественная литература высылается только для научной работы, подготовки лекций, переводческой деятельности.
10.9. При невозможности выдать во временное пользование оригинал документа заказ может быть выполнен (с согласия абонента) в виде платной цифровой копии либо в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-3 «Об авторском праве и смежных правах». * В соответствии со статьёй 37 Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-3 «Об авторском праве и смежных правах» полученные из библиотеки и других центров МБА и выраженные в электронной форме экземпляры произведений могут предоставляться только в помещениях библиотеки, в том числе с использованием локальных компьютерных сетей, а также удаленного доступа, при условии использования технических средств защиты авторского права или смежных прав, исключающих для пользователей возможность создания полных копий этих произведений на бумажном носителе или в электронной форме. Документы, полученные по МБА, разрешается использовать только для научных и образовательных целей. Запрещается тиражировать полученные копии, передавать на любой основе копии другим лицам и организациям.
10.10. В случае повреждения или потери полученных по межбиблиотечному абонементу изданий абонент обязан заменить их идентичными экземплярами.
10.11. За утрату или повреждение полученных по межбиблиотечному абонементу изданий, а также нарушение срока возврата литературы абонент лишается права пользования межбиблиотечным абонементом до восстановления утраченных изданий и ликвидации задолженности.
10.12. За многократное нарушение Правил пользования межбиблиотечным абонементом абонемент может быть закрыт и его действие возобновляется только по ходатайству библиотеки-абонента, подписанному руководителем учреждения, в ведении которого она находится.
11. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧИТАЛЬНЫМ ЗАЛОМ
11.1. Читальный зал выдает в пользование литературу из фондов библиотеки для работы только в читальном зале. На дом документы выдаются платно (см. Прейскурант).
11.2. Обслуживание пользователей осуществляется при наличии читательского формуляра
11.3. Общее количество выдаваемых документов не ограничивается.
11.4. Документами из открытой части фонда разрешается пользоваться самостоятельно, не нарушая системы расстановки на полках.
11.5. Запрещается выносить документы из помещения читального зала без разрешения библиотекаря (библиографа). Уходя из отделов на длительное время, пользователь должен сдать имеющиеся у него документы библиотекарю (библиографу).
11.6. Пользователь должен:
11.6.1 работать на автоматизированном рабочем месте пользователя в строгом соответствии с инструкциями, не выполнять системные операции в компьютерной сети;
11.6.2 прослушивать лингафонные и музыкальные записи с любых носителей, а также просматривать видеофильмы только с использованием наушников;
11.6.3 не наносить ущерб документам (вырывать или вырезать листы из документа, делать отметки на документах и подчёркивать, калькировать рисунки и карты, писать на листах бумаги, положив их на документ и т. д.);
11.6.4 не делать пометки на каталожных карточках и не вынимать их из каталожных ящиков.
ПОЛИТИКА
государственного учреждения культуры «Ивацевичская районная библиотечная сеть» в отношении обработки персональных данных
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных Государственного учреждения культуры «Ивацевичская районная библиотечная сеть» (далее — Политика) разработана для обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников и пользователей Государственного учреждения культуры «Ивацевичская районная библиотечная сеть» (далее — Библиотека) в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-3 «О регистре населения», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 N455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 №422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных».
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое);
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработки персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические данные;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. ЦЕЛИ СБОРА И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные обрабатываются Библиотекой в целях:
выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, регламентирующих деятельность библиотек;
формирования официальной статистической информации;
ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования; в том числе профессионального пенсионного страхования;
предоставления персональных данных в органы государственной власти и управления.
2.2. Обработка персональных данных в Библиотеке осуществляется на основании следующих принципов:
соразмерности заявленным целям обработки персональных данных и обеспечения на всех этапах обработки справедливого соотношения интересов всех заинтересованных лиц;
согласия субъекта персональных данных на их обработку, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь;
достижения конкретных, заранее заявленных законных целей при обработке персональных данных;
прозрачности обработки персональных данных: предоставление субъекту персональных данных информации, касающейся обработки своих персональных данных, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь;
обеспечения достоверности обрабатываемых персональных данных, при необходимости их обновления;
хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели их обработки.
3. КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
3.1. К персональным данным относится любая информация о субъекте персональных данных, в том числе Ф.И.О., дата рождения, идентификационный номер субъекта, сведения о работе или учебе, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.
3.2. Достоверность персональных данных определяется по следующим документам:
паспорт;
трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (за исключением тех случаев, когда организация является для работника первым работодателем);
свидетельство пенсионного страхования;
военный билет или иные документы воинского учета;
диплом об образовании;
медицинская справка.
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Библиотека обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
работников, чьи данные необходимо обрабатывать в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
пользователей Библиотеки;
граждан, выполняющих работу и (или) осуществляющих поставку товаров по гражданским договорам.
4.2. К персональным данным работника, обрабатываемых Библиотекой и подлежащим хранению в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
паспортные данные;
данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
данные документа воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих воинскому призыву на военную службу;
документы об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания;
документы о состоянии здоровья (ведения об инвалидности, о беременности и пр.);
иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора (контракта) или в период его действия;
сведения о трудовом и общем стаже;
сведения о семейном положении, перемене фамилии, наличии детей и т.п.;
данные трудового договора (контракта) и соглашений к нему;
данные приказов по личному составу о приеме, переводах, перемещениях, увольнениях и т.п.;
данные личной карточки;
данные трудовой книжки и (или) дубликата;
данные документов о прохождении аттестации, собеседования, обучения;
сведения о заработной плате;
номер домашнего и мобильного телефона;
фотографии;
иные сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни субъектов персональных данных, позволяющих идентифицировать их личность.
4.3. В Библиотеке не допускается обработка следующих категорий специальных персональных данных:
состояние здоровья, когда это не связано с выполнением трудовых обязанностей;
расовой и национальной принадлежности;
религиозных или философских убеждений;
интимной и частной жизни.
4.4. К персональным данным пользователей, получаемым Библиотекой и подлежащим обработке в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь, относятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
адрес фактического проживания;
место работы (учебы);
должность;
контактный телефон;
адрес электронной почты;
пользовательские интересы.
4.5. Обработка персональных данных пользователей Библиотеки осуществляется с согласия субъекта персональных данных, согласно действующего законодательства Республики Беларусь.
5. ОПЕРАЦИИ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И ПОРЯДОК ИХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
5.1. Получение персональных данных осуществляется непосредственно от субъекта персональных данных.
5.2. Библиотека осуществляет следующие операции с персональными данными:
получение (сбор);
систематизация;
изменение;
предоставление;
использование;
блокирование;
хранение;
удаление.
5.3. Под получением (сбором) персональных данных понимается последовательность действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных. Сбор персональных данных осуществляется в пределах установленного объема, необходимого для каждой категории субъектов, с которыми взаимодействует Библиотека и не может превышать указанный объем.
5.4. Под систематизацией персональных данных понимаются действия, направленные на объединение и расположение персональных данных в определенной последовательности.
5.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих данных. Хранение персональных данных осуществляется в электронной форме и на бумажном носителе. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем требуют цели их обработки. Персональные данные подлежат удалению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости их достижения.
5.6. Удаление персональных данных осуществляется с учетом специфики их хранения:
в электронной форме – посредством их удаления с применением специального программного обеспечения без возможности восстановления;
на бумажных носителях – посредством их физического уничтожения.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обеспечение выполнения Библиотекой обязанностей оператора включает:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации по поводу обработки персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издание документов, определяющих политику Библиотеки в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Библиотеке с положениями законодательства о персональных данных;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Библиотеки в отношении обработки персональных данных;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССОМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка Библиотекой персональных данных субъекта персональных данных осуществляется без его согласия в следующих случаях:
для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;
в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
при получении персональных данных Библиотекой на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Библиотеке и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Республик Беларусь;
в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами.
В остальных случаях обработка Библиотекой персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с его согласия.
7.2. Библиотека вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основе договора без согласия субъекта персональных данных, в случаях, когда соответствующее согласие получено Библиотекой. В данном случае ответственность за действия уполномоченного лица перед субъектом персональных данных несет Библиотека.
7.3. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Библиотеки, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
7.4. Обработка и использование персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Республики Беларусь.
7.5. Обеспечение безопасного хранения персональных данных осуществляется Библиотекой с учетом требований действующего законодательства Республики Беларусь.
8.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
8.1. Доступ к персональным данным работников Библиотеки имеют:
директор Библиотеки и/или лицо, его замещающее;
бухгалтер и экономист ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций района»;
работники (имеют доступ только к своим персональным данным);
лица, ответственные за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
непосредственные руководители работников (имеют доступ только к персональным данным подчиненных работников);
8.2. Доступ к персональным данным работников Библиотеки для иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением директора.
8.3. Доступ к персональным данным пользователей Библиотеки имеют:
заместитель директора;
работники отдела библиотечного маркетинга Ивацевичской центральной библиотеки им. П.Пестрака;
работники отдела обслуживания и информации Ивацевичской центральной библиотеки им. П.Пестрака;
работники структурных подразделений, занятых обслуживанием пользователей;
9. ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
9.1. Работники библиотеки, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:
осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм, установленных настоящей Политикой, а также действующим законодательством Республики Беларусь;
информировать своего непосредственного руководителя и директора Библиотеки о запросах третьих лиц и нештатных ситуациях, связанных с персональными данными;
обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;
обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.
10.ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Пользователь Библиотеки имеет право:
требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
получать информацию, касающуюся обработки персональных данных и их изменения;
получать информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам;
обжаловать действия (бездействие) и решения Библиотеки, связанные с обработкой персональных данных.
10.2. Работник, передавший Библиотеке свои персональные данные в процессе трудовой деятельности и граждане, выполняющие работу и (или) осуществляющие поставку товаров по гражданским договорам, имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки персональных данных и их изменения;
получать информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам;
обжаловать действия (бездействие) и решения Библиотеки, связанные с обработкой персональных данных.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. За нарушение требований настоящей Политики (иных локальных нормативных правовых актов Библиотеки, принятых в развитие ее положений), в том числе касающихся несоблюдения принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных, работники Библиотеки несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
11.2. Настоящая Политика вступает в силу с 21.02.2022 г.
